Office Management / Empfangsbetreuung (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Wien

21.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung von Besucher:innen
Koordination und Betreuung der Meetingräume inkl. Vor- und Nachbereitung
Bestellwesen für Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung
Postverwaltung (ein- und ausgehend) sowie Betreuung allgemeiner Postfächer & Mailverteiler
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Reiseorganisation inkl. Planung und Buchungen für das Team
Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigung, Handwerk, Sicherheit, Technik etc.)
Organisatorische Mitarbeit bei Team- und Firmenveranstaltungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management / Empfangsbetreuung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit

Warum wir?

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen im Medienumfeld
Vielseitiges, motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
Zusatzurlaub: dein Geburtstag ist ein freier Tag
Attraktiver Standort im Herzen Wiens – modernes, öffentlich gut erreichbares Büro am Naschmarkt
Eigene Dachterrasse, Küche, kostenlose Getränke und Obst
Massagemöglichkeit im Büro
MyClubs für Fitness & Instahelp für mentale Gesundheit
Regelmäßige Teamevents

Für dieses verantwortungsvolle Aufgabenspektrum bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mind. € 21.000,- (Teilzeit / 25 Std.). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Wir freuen uns auf dich!

Wenn du Lust hast, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Art zu bereichern, freuen wir uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung:
Azerion Austria GmbH
1060 Wien

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Über uns

Azerion Austria ist ein Tochterunternehmen von Azerion, einer der führenden digitalen Werbe- und Unterhaltungsplattformen in Europa.

Wir vermarkten und vermitteln Werbung in den Bereichen Advanced TV, TV, Audio, Online, Mobile und Digital Out-of-Home. In allen von uns vermarkteten Mediengattungen setzen wir auf die optimale Kombination aus großer Reichweite, hochwertigen Werbeumfeldern und innovativen Produkten, um Werbekunden in ihrer Kommunikationsstrategie bestmöglich zu unterstützen und optimal aus einer Hand anzusprechen. Denn unser Ziel ist es, Markenbotschaften auf dem richtigen Device zum richtigen Zeitpunkt der richtigen Person auszuspielen.

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Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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